Public Procurement Writer (M/F)

Description de poste

Le service exploitation immobilière assure notamment pour missions, le service après location en partenariat avec les agences commerciales. Il assure la gestion des travaux GE/GR, des contrats de maintenance, du comptage de l'eau et calories, de l'énergie, de la sécurité, des normes et l'organisation de l'information technique.

Que ferez-vous ?

En tant que Rédacteur/trice marchés publics spécialisé/e marchés de services vous avez pour missions principales la traduction contractuelle des besoins exprimés par le service Exploitation Immobilière en termes de marchés de services et de fournitures, de respecter en lien et avec le service Juridique et Achats les procédures de mise en concurrence et de suivre la bonne exécution des marchés.

Analyse des besoins en termes de marchés

• Aide les gestionnaires et services internes au recensement et à la définition des besoins
• Réalise une veille sur les plateformes d'achats
• Propose au service Achats la réalisation d'un sourcing auprès des entreprises et participe à celui-ci
• Participe à la planification des achats en lien avec le service Achats et veille au respect des échéances
• Participe à la préparation budgétaire (prévisions de consommations) en lien avec les gestionnaires
• Contrôle la mise à jour des tableaux de recensement des marchés

Rédaction des marchés

• Rédige les documents techniques nécessaires à la consultation (CCTP, DPGF, BPU, DQE, ...) en lien avec les gestionnaires et les services internes
• S'assure de la bonne prise en compte des besoins par le service Achats.

Publication et mise en place des marchés

• Suit les publications réalisées par le service Achats
• Participe à la rédaction des réponses aux questions d'entreprises en lien avec les gestionnaires et le service Achats
• Participe à l'analyse des offres en lien avec le service Juridique et Achats
• Saisie des marchés en renfort des gestionnaires et assistantes du service en cas de surcharge de travail

Gestion des marchés en cours

• Suit l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires (avenants, sous-traitance, réunions de suivi, litiges, pénalités, décision de reconduction, ...)

Informations Complémentaires

Poste ouvert dans le cadre d'une création de poste supplémentaire, basé à Bourg en Bresse, à pourvoir dès que possible.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.

Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 2 615 € brut mensuel selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales.

• 13ème mois
• 6 semaines de congés payés
• Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
• Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur
• Prévoyance
• Avantages CE
• Intéressement éventuel.
• Plan d'Epargne Retraite d'Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d'Epargne Entreprise (PEE) abondés par l'entreprise (selon ancienneté)
• Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s'engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.

Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Profil Recherché Pour réussir à ce poste ?

• BAC+3 dans le domaine des achats souhaité
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire exigée

Connaissance de la réglementation liée aux marchés publics exigée

Maîtrise des logiciels du Pack office exigée

• la connaissance des outils suivants serait un plus :
• ARAVIS \ GRC
• AWS
• MARCO WEB

Vous avez une capacité d'adaptation et d'anticipation. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes autonome, et réactif/tive. Vous faites preuve d'une grande rigueur et possédez un sens aigu la confidentialité.