92d ago
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Job description
DEINE AUFGABEN
In der Branche der erneuerbaren Energien übernimmt die Projektassistenz bzw. das Projektbüro spielt eine zentrale Rolle bei der organisatorischen, administrativen und kommunikativen Unterstützung von Projektteams, dem PMO und der Projektleitung.
- Konzeption, Planung und Durchführung von projektbezogenen Veranstaltungen wie Stakeholder-Dialoge, technische Workshops, Standortbesichtigungen, interne Projektmeetings, Energiekonferenzen und Nachhaltigkeitsforen
- Koordination von Dienstleistern und Partnern (z. B. Veranstaltungsorte, Technik, Catering, Moderation)
- Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungsunterlagen, Teilnehmerlisten, Einladungen und Kommunikationsmaterialien
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Projektterminen, inklusive Raum- und Technikbuchung, Protokollführung und Teilnehmermanagement
- Unterstützung der Projektkommunikation im Bereich Wind-, Solar- oder Netzprojekte - intern wie extern
- Pflege des Projektpostfachs und des Terminkalenders (MS Outlook) sowie Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten
- Erstellung und grafische Aufbereitung von Präsentationen und Berichten für Meetings, Gremiensitzungen oder externe Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Entwicklung innovativer Formate zur Verbesserung der Projekttransparenz und Einbindung relevanter Interessengruppen (z. B. Kommunen, Behörden, Bürgerinitiativen)
- Pflege und Nutzung projektbezogener Systeme wie SAP/P2P für Bestellanforderungen, Rechnungsverfolgung oder Leistungsregistrierung im Zusammenhang mit Veranstaltungen
ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w), oder bereits tätig als Sekretär (m/w), als Angestellter bei einem Rechtsanwalt oder Notar (m/w) oder als Assistent (m/w)
- Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise in der Realisierungsphase von Investitionsprojekten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, Word und Excel; MS Project ist von Vorteil
- Belastbarkeit, genaues und präzises Arbeiten
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
UNSER ANGEBOT
- Flexible Arbeitszeiten inkl. individueller Homeoffice-Regelung
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket - monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
- Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken
Bitte beachte, dass alle Angebote - außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option - nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.
To apply for this job email your details to [email protected].
Pay & benefits
Retirement plan
Flexible hours
Learning budget
Commuter benefits
Typical pay for similar roles
Estimate€48,450–79,300 annually
Mid level · Germany ·
108 similar jobs
The middle half of pay advertised on Rejobs for this group over the last 24 months. This employer has not stated a salary.
About this role
Experience
Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise in der Realisierungsphase von Investitionsprojekten
About KODIAK GmbH
Company Overview
KODIAK GmbH
Nantes (44), France
Not disclosed
Employee count not disclosed, but the company features a compact and diverse management team, suggesting a lean organization focused on specialized expertise (source: kodiak.eu).
What They Do
KODIAK GmbH is a private German company specializing in project management, permitting, owner engineering, site management, and consulting services, primarily for wind energy projects. The company focuses on executing renewable energy projects, emphasizing both offshore and onshore wind farms, as evidenced by its employees' involvement in Baltic Sea wind farm projects (source: kodiak.eu). KODIAK provides detailed services to facilitate transitions to renewable energy, positioning the company as a provider of precise, high-quality solutions for clients navigating complex developments. Target markets include the rapidly expanding offshore wind sector in Europe, particularly in the Baltic Sea, Germany, France, and Poland, where investments are driving new projects (source: kodiak.eu).
Projects and Background
While specific projects with names, locations, or capacities are not detailed in public records, staff contributions to an unnamed Baltic Sea wind farm project indicate practical involvement in operational phases (source: kodiak.eu). Major ongoing projects include active work on offshore wind farms in the Baltic Sea managed from the Hamburg office, as well as preparations for expanded roles through memberships in networks and presentations at events. Although key clients and partnerships are not explicitly named, collaborations within the German Pavilion at WindEurope 2025, alongside 18 other companies, suggest alliances with European renewable energy players (source: kodiak.eu).
Recent Developments
In July 2024, KODIAK joined the EEHH network to strengthen its role in renewable energy innovation and expertise sharing (source: kodiak.eu). The company secured a trademark protection as a strategic step to position itself as a trusted name, thereby enhancing its brand identity during its growth. Preparations for WindEurope 2025 in Copenhagen, scheduled for April 8-10, include a D-C40 booth in the German Pavilion, aiming for over 15,000 participants (source: kodiak.eu). In February 2025, KODIAK announced its return to WindEurope in Copenhagen to showcase its expertise (source: kodiak.eu).
Working at KODIAK
Roles at KODIAK encompass project management, owner engineering, site management, consulting, account leadership, marketing, and executive leadership, with a project management office supporting transformative initiatives (source: kodiak.eu). Recruitment activities are focused in Hamburg, Germany, related to Baltic Sea wind projects, with a team spirit highlighted during events. The company culture is characterized by a diverse and enthusiastic environment, fostering personal development and career growth in the renewable energy sector (source: kodiak.eu). Employees describe the company as an incredibly diverse workplace that allows for meaningful careers in projects shaping the future (source: kodiak.eu).
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