Assistant(e) d'équipe Sécurité d'entreprise

Stellenbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Unternehmenssicherheit am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe im Bereich Unternehmenssicherheit und unterstützt die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Sicherheitsmaßnahmen.

Deine Aufgaben

• Du sorgst für ein effizientes Dokumentenmanagement und stellst die Aktualität sowie Verfügbarkeit relevanter Unterlagen sicher.
• Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach und behältst Aufgaben sowie Maßnahmen im Blick.
• Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Prozessen und trägst zu reibungslosen Abläufen bei.
• Du erstellst aussagekräftige Präsentationen und bereitest Entscheidungsunterlagen für interne und externe Gremien auf.
• Du unterstützt Aufgaben im Beauftragtenwesen, beispielsweise in den Bereichen Risikomanagement und Arbeitssicherheit.
• Du koordinierst Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen und unterstützt deren organisatorische Umsetzung.
• Du bearbeitest Abrechnungen, unterstützt die Zeitwirtschaft und organisierst Dienstreisen.
• Du übernimmst vielfältige organisatorische Sonderaufgaben und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Bereichs ein.

Qualifications

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Relevante Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Supportfunktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Struktur, Eigenverantwortung und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigenständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache - bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs, bis spätestens 28.07.2026.

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern die zuständige Recruiterin Iryna Zhuk unter der E-Mail-Adresse [email protected].

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website!

Hinweise
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Signum Consulting GmbH, DISA, durchgeführt.