Assistant(e) au programme Klingenberg

Stellenbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent:in am Standort Berlin in befristeter Anstellung.

Deine Aufgaben

Als Managementassistenz unterstützt Du die Bereichsleitung zuverlässig im Tagesgeschäft und hältst organisatorisch alle Fäden zusammen:

• Du unterstützt die Bereichsleitung bei operativen und organisatorischen Themen sowie bei der effizienten Terminkoordination.
• Du bearbeitest vertrauliche Unterlagen und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.
• Du organisierst Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen und kümmer Dich um deren Vor- und Nachbereitung.
• Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Geschäftskorrespondenz und Protokollen.
• Du begleitest das Onboarding neuer Kolleg:innen und sorgst für einen reibungslosen Start
• Du recherchierst Informationen, bereitest Inhalte auf, protokollierst Besprechungen und verfolgst die vereinbarten Aufgaben nach.
• Du planst Reisen vorausschauend und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung.

Qualifikationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau C1 als Hauptarbeitssprache
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie klare, freundliche und zielgerichtete Kommunikation
• Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion und Flexibilität
• Teamorientierte, engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Erfahrungen in der Assistenz von Bauprojekten von Vorteil

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache - bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format, einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs, bis spätestens 13.08.2026.

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an die einstellende Managerin Carolin Süß unter [email protected] wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern die zuständige Recruiterin Lilla Mikola unter der Telefonnummer +49 30 374396789.

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website!

Hinweise
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Signum Consulting GmbH, DISA, durchgeführt.