Stage RH - Digitalisation & mise en place de Personio (H/F) dans le secteur des énergies renouvelables

"Eine enkeltaugliche Welt hinterlassen"

Mit dieser Zielsetzung hat sich VISPIRON ENERGY eine strategische Position im Zukunftsmarkt der erneuerbaren Energien erarbeitet. Das ursprünglich auf Photovoltaikparks spezialisierte Unternehmen legte im Jahr 2017 den Fokus auf die Vernetzung regenerativer Energiesysteme und konzipierte das Ökosystem ENERGY WORLD. Regenerative Energieerzeuger, Verbraucher, Speicher und Hochleistungsladesäulen werden in diesem Ökosystem vernetzt und intelligent bewirtschaftet. Wir decken die Wertschöpfungskette von der Projektstrukturierung über den Anlagenbau bis hin zur Energievermarktung, zum Kapazitätshandel und zur Betriebsführung ab.

Hierzu arbeiten die hochspezialisierten Unternehmen VISPIRON ENERGY, VISPIRON EPC und SEtrade als Einheit zusammen und decken die Wertschöpfungskette von der Projektstrukturierung über den Anlagenbau bis hin zur Energievermarktung, zum Kapazitätshandel und zur Betriebsführung ab.

Sind wir ein Match?

Du

• hilfst gern Menschen und liebst Tools, die den Alltag leichter machen.
• Vertraulichkeit ist für dich kein Buzzword: Du bewahrst Geheimnisse, statt sie zu erzählen.
• organisierst und optimierst gern: To‑dos, Termine, Unterlagen bringst du in Ordnung.
• kommunizierst offen und freundlich: Faire und wertschätzende Personalarbeit ist für dich eine Selbstverständlichkeit.hast Lust, die Energiewende mit uns voranzubringen.

Wir

• arbeiten seit 20 Jahren täglich daran, die Abhängigkeit von fossilen Energieträgern zu beenden.
• wollen eine enkeltaugliche Welt hinterlassen.
• glauben an das Potential unserer Mitarbeiter:innen.
• sind Pioniere und haben neue Technologien entwickelt.
• sind neugierig, leben eine offene Fehlerkultur und teilen unser Wissen.
• setzen innovative Geschäftsmodelle nachhaltig um.

Aufgaben

• Personio HR Core zum Herzstück machen

Erkunde die Möglichkeiten, die dieses Tool bietet, und mach Personio zu deinem Projekt! Du konzentrierst dich zunächst voll und ganz darauf, das Maximum an Effizienz aus dem Tool herauszuholen. Dafür überführst du fehlende Mitarbeiterdaten aus dem Altsystem, prüfst und ergänzt Felder und schaffst eine saubere Datenbasis. Du erstellst praxistaugliche Vorlagen (z. B. Onboarding-Checklisten, Bestätigungen und Verträge) und konfigurierst Workflows, Reports, Berechtigungen sowie Abwesenheiten sinnvoll. Dein Know-how hältst du in verständlichen Tipps & Tricks fest und bereitest kurze How-tos für HR und Teamleads auf. Ziel: Personio ist zu 100 % nutzbar, spart spürbar Zeit im Tagesgeschäft und macht unsere HR-Prozesse transparent.

• Mein GPT als perfekter HR-Helfer

Du setzt „Mein GPT" gezielt für HR ein und baust eine digitale HR-Assistenz auf. Dafür entwickelst du klare Prompts für wiederkehrende Aufgaben, optimierst Vorlagen wie Stellenausschreibungen, E-Mails und Onboarding-Informationen und sorgst so für schnellere und konsistente Ergebnisse. Dabei behältst du die Qualität im Blick: Du prüfst Inhalte sorgfältig, achtest auf eine passende Tonalität und stellst sicher, dass Datenschutz und Vertraulichkeit jederzeit eingehalten werden.
Ziel: KI unterstützt unser HR-Team sinnvoll im Arbeitsalltag und schafft mehr Zeit für die Themen, die wirklich zählen.

• Kommunikation & Employer Branding mitgestalten

Zeig, wer wir als Arbeitgeber sind, und gestalte unsere Kommunikation aktiv mit. Du unterstützt sowohl die interne als auch die externe Kommunikation, entwickelst Inhalte für unseren Social-Media-Auftritt und unsere Karrierewebsite und erstellst ansprechende Grafiken und Materialien mit Tools wie Canva. Außerdem wirkst du bei internen wie externen Veranstaltungen mit und bringst deine Ideen ein, um unsere Arbeitgebermarke weiterzuentwickeln. Ziel: Unsere Kommunikation ist fair, transparent und sorgt dafür, dass wir intern wie extern weiterhin als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen werden.

Qualifikation

Deine Kompetenzen

• Background: Laufendes Studium im Bereich Personal/HR, Psychologie, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar. Wichtig ist dein echtes Interesse an People-Themen und Prozessen.
• Persönlichkeit: Neugierig, teamorientiert, hilfsbereit und vertrauenswürdig. Du hörst zu, fragst nach und willst Kolleg:innenwirklich weiterhelfen. Diskretion ist für dich selbstverständlich.
• IT & Tools: Sicher im Umgang mit MS Office. Große Lust, Personio tief zu verstehen und hands-on zu konfigurieren. Affinität zu KI-Tools (z. B. „Mein GPT") und Spaß daran, effiziente Prompts und kleine Automatisierungen zu bauen.
• Kommunikation: Klar in Wort und Schrift, sehr gutes Deutsch; gutes Englisch von Vorteil. Du formulierst adressatengerecht - von kurzen Mails und Anleitungen bis zu Karriereweb-Texten.
• Kreativität & Branding: Freude an Employer Branding und Content wie z. B. smarte Social-Media- Posts, Bilder/Slides mit Canva, authentische Firmeneinblicke auf unserer Karriereseite.
• Organisations- und Prozesssinn: Du denkst in sauberen Daten, sinnvollen Feldern und schlanken Workflows. Qualitätssicherung und Datenschutz behältst du im Blick.
• Verfügbarkeit: Du hast 5-6 Monate Zeit um im Rahmen eines Hochschulpraktikums dein erlerntes Wissen einzusetzen
• Plus: Erste HR-Erfahrung (Praktika/Werkstudent), Organisation/Projektaufgaben oder Marketing/ Employer Branding.

Benefits

Was wir dir bieten

• Wirkung: Du trägst aktiv dazu bei, dass Projekte wie unser Energiepark Egling Realität werden - und damit zur Energiewende und zu einer enkeltauglichen Zukunft.
• Team & Kultur: Sei du selbst und wachse mit uns (Wissenstransfer). Du wirst von einem freundlichen und leistungsstarken Team aus Energieexpertinnen und Experten mit langjähriger Unternehmenszugehörigkeit herzlich empfangen, die ihr tiefes akademisches und praktisches Wissen gerne teilen.
• Arbeitsumgebung: Wir pflegen eine offene Arbeitskultur, in der Ideen und Initiativen gefördert werden.
• Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit betriebsinterner Kantine und Barista
• Der Umwelt zuliebe stellen wir eine Fahrradinfrastruktur für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zur Verfügung (Dusche, überdachte Stellplätze & Werkstatt).
• Benefits: Du bekommst Zugang zu unserem Firmen-Carsharing (Pkw, E-Bike, E-Autos), frisches Obst, Bezuschussung zum Essen in der Kantine, MVV-Zuschuss, Tischtennisplatte und Kicker. Die Poolfahrzeuge können auch privat genutzt werden.
• Teambuilding: Du kannst an regelmäßigen Firmenveranstaltungen wie Kick Off, Sommerfest, Grillen im Sommer, Wiesn, Eisstockschießen und Weihnachtsfeier teilnehmen.
• Standort: Unser Büro befindet sich in München und ist öffentlich gut erreichbar.

Warum brauchen wir dich im Team?

Unser Wachstum entsteht durch Menschen, die gerne hier arbeiten. Mit deiner Art hältst du diese Energie hoch: Du bis Teil eines fairen, effizienten und verlässlichen HR, damit Recruiting rund läuft, Onboarding wirklich ankommt und Prozesse einfach funktionieren. So bleibt unser Kununu‑Score von 4,7 kein Zufall. Vor allem schaffst du eines: mehr Zeit für das, was zählt - Menschen.

Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen zu schaffen und mit Weitblick zu handeln, trägst du in dieser Rolle maßgeblich zum Erfolg unserer Mission - eine enkeltaugliche Welt hinterlassen - bei.