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Assistante administrative / Collaboratrice commerciale (H/F) à temps plein

Rejoignez IMB Energy Systems à Karlsruhe comme employée de bureau. Gérez la facturation, les paiements et les tâches administratives dans une entreprise d’énergie renouvelable. Profitez d’un emploi stable et de missions variées.

Sur site Temps plein UTC+01:00 Mise à jour il y a 2 jours

Candidature sur egruppe.jobs.personio.com

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Deine Aufgaben

  • Erfassung und Kontrolle der Arbeitsstunden
  • Erfassung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen
  • Erstellung von Angeboten für das Motorenwerk
  • Prüfung und Überwachung der Zahlungseingänge
  • Erstellung des Zahllaufs
  • Überwachung der Offene-Posten-Listen (OPOS) und Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Überwachung und Pflege der Eingabelisten
  • Meldung von Krankmeldungen an das Steuerbüro
  • Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten

Im Rahmen von Vertretungsaufgaben übernimmst du außerdem:

  • Vorbereitung der Projektabrechnung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Korrespondenz mit dem Steuerbüro
  • Erinnerung von Kunden an offene Angebote
  • Überwachung und Abrechnung der Aufträge für das Motorenwerk

Darüber freuen wir uns bei Dir

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung
  • Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
  • Eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Abläufen
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten
  • Selbstständiges Arbeiten und einen guten Blick für Zusammenhänge

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein breites Aufgabengebiet mit unterschiedlichen kaufmännischen Schwerpunkten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ein Arbeitsalltag, bei dem es immer wieder neue Herausforderungen gibt
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen in Karlsruhe

Salaire habituel pour des postes similaires

Estimation
42 150–79 000 € par an
Intermédiaire · Allemagne · 83 postes similaires

La moitié centrale des salaires annoncés sur Rejobs dans ce groupe au cours des 24 derniers mois. Cet employeur n’a pas indiqué de salaire.

À propos de ce poste

Publié
22 oct. 2026
Mise à jour
22 oct. 2026
Type d’emploi
Temps plein
Lieu de travail
Sur site
Horaires de travail
UTC+01:00
Expérience
Berufserfahrung erforderlich

À propos de IMB Energy Systems

Présentation de l'entreprise

Nom

IMB Energy Systems GmbH, partie du groupe E.GRUPPE

Siège social

Roth, Allemagne

Année de création

1989

Taille

L'entreprise emploie environ 100 collaborateurs ces dernières années et réalise un chiffre d'affaires annuel compris entre 10 et 50 millions d'euros (source : workwise.io)

Ce qu'ils font

IMB Energy Systems GmbH conçoit, produit et commercialise des systèmes d'alimentation auxiliaire AC/DC et des systèmes d'alimentation sécurisée sur mesure pour des applications industrielles et de services publics, avec un accent clair sur une continuité électrique hautement fiable (source : imb-gmbh.com). Le portefeuille de produits comprend notamment des systèmes UPS, des tableaux de distribution basse tension, des réseaux DC ainsi que des solutions d'alimentation sur batterie et des installations de compensation de puissance réactive (source : linkedin.com). Les clients proviennent principalement des secteurs des centrales électriques, des postes de transformation, de l'industrie chimique, de l'industrie lourde et de l'automobile, IMB mettant un point d'honneur à proposer des solutions d'ingénierie personnalisées plutôt que des produits standardisés en série (source : workwise.io).

Projets et références

IMB Energy Systems s'est spécialisée dans la fourniture de solutions système pour les infrastructures énergétiques et industrielles, incluant des systèmes d'alimentation sécurisée, des installations UPS, des systèmes d'alimentation auxiliaire AC/DC, des appareillages basse tension et des réseaux DC pour des clients du secteur électrique (source : imb-gmbh.com). L'usine de Roth sert également de centre de formation et de démonstration avec des installations modèles, témoignant d'un modèle commercial basé sur des projets avec formation client et démonstrations système (source : egruppe.com). En plus du site principal à Roth, l'entreprise exploite une autre succursale à Stemwede, indiquant une présence régionale étendue en Allemagne (source : linkedin.com).

Évolutions récentes

La direction d'IMB Energy Systems est assurée depuis février 2020 par Klaus Himmelseher, qui co-dirige avec Werner Kühn et poursuit l'intégration au sein du groupe E.GRUPPE (source : linkedin.com). Les offres d'emploi actuelles à Roth incluent des postes d'électricien pour le câblage d'armoires électriques et de technicien/maître pour le banc d'essai avec des horaires flexibles sans travail en équipe (source : imb-gmbh.onapply.de). L'entreprise recherche également en 2026 un concepteur électricien/dessinateur technique pour la planification et la conception de distributions basse tension et d'appareillages avec des outils CAD/CAE (source : arbeitsagentur.de). IMB est certifiée selon les normes DIN EN ISO 9001:2015 et DIN EN ISO 14001:2015, soulignant son engagement en matière de qualité et de gestion environnementale (source : workwise.io).

Travailler chez eux

Les domaines d'activité chez IMB Energy Systems couvrent l'électrotechnique, le câblage d'armoires électriques, le banc d'essai, la conception, la gestion de projets et le support technique commercial, avec un accent sur la gestion de projets sur mesure et le conseil technique (source : imb-gmbh.onapply.de). Le principal lieu de travail est situé à Roth, bien desservi par les transports publics et proche de Nuremberg, avec des horaires flexibles sans travail en équipe pour certains postes (source : egruppe.com). La culture d'entreprise est techniquement orientée et de taille moyenne, mettant l'accent sur des solutions d'ingénierie personnalisées plutôt que sur la production de masse (source : linkedin.com).

Vos connexions LinkedIn

Consultez vos contacts chez IMB Energy Systems sur LinkedIn et mobilisez votre réseau au moment de postuler.

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