Manažer smluv pro správu a údržbu nemovitostí

Functieomschrijving

Dagelijks maken zo'n 30.000 studenten, onderzoekers, medewerkers en bezoekers gebruik van de TU Delft-campus. Met meer dan 60 gebouwen, ruim 250 bedrijven en 161 hectare is dit een van de grootste en meest innovatieve universiteitscampussen ter wereld. De campus is continu in ontwikkeling met grote investeringen in nieuwbouw, renovatie en gebiedsontwikkeling. Als contractmanager zorg jij dat beheer- en onderhoudscontracten optimaal presteren en bijdragen aan een duurzame, bereikbare en toekomstbestendige campus.

Om deze dynamische campus optimaal te laten functioneren, zijn sterke samenwerkingen met beheer- en onderhoudspartners essentieel. Als Contractmanager zorg jij dat contracten voor beheer en onderhoud daadwerkelijk bijdragen aan een goed functionerende en toekomstbestendige campus. Je bewaakt prestaties, creëert transparantie in resultaten en stimuleert continue verbetering in de samenwerking tussen TU Delft en haar leveranciers.

Je werkt nauw samen met contracteigenaren, zoals projectleiders, maintenance engineers, projectengineers en gebouwbeheerders. Zij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van werkzaamheden, terwijl jij hen ondersteunt met inzicht, analyses en advies over contractprestaties en samenwerking met leveranciers. Met dashboards en rapportages maak je prestaties en trends inzichtelijk en help je teams om tijdig bij te sturen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je beheert een aantal grote contracten waar tientallen miljoenen in omgaan.
• Monitoren en analyseren van de prestaties van beheer- en onderhoudscontracten, met de CATS-CM-methodiek als jouw kompas.
• Signaleren van afwijkingen en initiëren van verbeterplannen met leveranciers en interne stakeholders.
• Adviseren van contracteigenaren over contractprestaties, risico's en optimalisatie van samenwerking, en bijdragen aan de ontwikkeling van contract- en samenwerkingsbeleid.
• Ontwikkelen en beheren van dashboards en rapportages die inzicht geven in prestaties en trends.
• Voorbereiden en leiden van contract overleggen met interne teams en leveranciers.

In deze rol zorg jij ervoor dat contracten niet alleen worden nageleefd, maar daadwerkelijk bijdragen aan een duurzame, betrouwbare en toekomstbestendige campus waar onderwijs, onderzoek en innovatie kunnen floreren.

Functie-eisen

Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, en behoudt overzicht in complexe contracten. Met je analytisch vermogen doorgrond je prestaties en leg je snel verbanden tussen data en resultaten. Je signaleert tijdig knelpunten en initieert verbeteringen. Dankzij je samenwerkingsgerichte stijl beweeg je soepel tussen stakeholders en bouw je aan duurzame relaties.

Verder voldoe je aan:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en ervaring met contractmanagement, bijvoorbeeld binnen vastgoed, facility management of onderhoud.
• Je hebt ervaring in een technische of complexe organisatieomgeving, waarin verschillende afdelingen en belangen samenkomen.
• Je hebt affiniteit met onderhouds- en prestatiemanagement en begrijpt het belang van duidelijke contractafspraken binnen een vastgoedomgeving.
• Je communiceert helder en professioneel en beheerst het Nederlands goed, mondeling en schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 36-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4728 - €6433 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Duco Tuinenga, via [email protected].

Sollicitatieprocedure

Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan uiterlijk 5 juli 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten: CV en Motivatiebrief.

Je kunt je sollicitatie richten aan Duco Tuinenga. De selectieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en de eerste gesprekken vinden plaats tussen 13 t/m 17 juli. Dit wordt opgevolgd door een tweede gespreksronde.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de 'National Knowledge Security Guidelines'. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.