Popis pracovní pozice
This is an exciting opportunity to join the Seras Energy team. As a Site Administrator, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of the Widnes Processing sites, ensuring administrative processes, training coordination, financial controls, and compliance activities are managed efficiently.
You will be responsible for raising purchase orders, processing invoices, maintaining accurate records, organising site training, and supporting audits. The role also involves taking meeting minutes, managing confidential information, and ensuring documentation is maintained to a high standard. Full training will be provided, including the use of our internal systems.
Key Responsibilities
- Provide administrative support for the Widnes Processing sites.
- Raise purchase orders, process invoices, and resolve queries.
- Maintain accurate records, filing systems, and site documentation.
- Produce monthly overtime reports and update site data.
- Monitor and order PPE, stationery, and site supplies.
- Respond to customer, supplier, and contractor enquiries.
- Support site compliance, training coordination, and contractor management.
- Take minutes at meetings and manage related actions.
- Work closely with site, national, and accounts teams to support business operations.
- Identify process improvements and promote best practice.
- Handle confidential information with discretion.
- Provide administrative cover for other sites as required.
Skills, Knowledge and Expertise
Essential:
- Strong organisational and time management skills.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- High attention to detail and accuracy.
- Proficient in Microsoft Word and Excel.
- Ability to work to deadlines and manage multiple priorities.
- Flexible, proactive, and able to maintain confidentiality.
- Administration experience working in a fast-paced environment.
Desirable:
- Budgetary management.
- Motivated to develop professionally.
Benefits
- Health cash plan & virtual GP access.
- Pension scheme & life assurance.
- Employee referral scheme.
- High street discounts.
- Driver representatives & employee forum.
- Personal development opportunities.
- Employee Assistance Programme.
- Free eye tests.
Plat a benefity
Obvyklá mzda u podobných pozic
OdhadProstřední polovina mezd inzerovaných na Rejobs v této skupině za posledních 24 měsíců. Zaměstnavatel mzdu neuvedl.
O této pozici
O společnosti Esken Renewables
Přehled společnosti
Seras Limited, dříve Esken Renewables, vlastněná společností Pioneer Point Partners
SídloWidnes, Spojené království
Založeno2009
VelikostPřibližně 300 zaměstnanců na národní úrovni, soukromě vlastněná společnost (zdroj: seras.co.uk)
Čím se zabývají
Seras je britský specialista na biomasová paliva a logistiku odpadu ze dřeva, který přeměňuje komerční odpadní dřevo na udržitelná biomasová paliva pro výrobu energie (zdroj: seras.co.uk). Společnost provozuje vertikálně integrovaný dodavatelský řetězec zahrnující sběr, zpracování, skladování a dodávku biomasových paliv do elektráren po celém Spojeném království (zdroj: seras.co.uk). Dodává přibližně 1,7 milionu tun biomasy ročně, získané z britských zdrojů, a obsluhuje šest z největších biomasových elektráren na základě dlouhodobých smluv, čímž se řadí mezi největší dodavatele biomasových paliv ve Velké Británii (zdroj: seras.co.uk). Jejich činnost zahrnuje správu komerčního odpadu ze dřeva a služby kontejnerové dopravy především v regionech North West a Yorkshire (zdroj: seras.co.uk). Dodávky biomasových paliv společnosti odpovídají roční spotřebě přibližně 650 000 domácností, což zdůrazňuje její roli v kruhové ekonomice tím, že odklání odpadní dřevo z skládek (zdroj: seras.co.uk).
Projekty a dosavadní výsledky
Seras má za sebou dlouhodobé exkluzivní smlouvy na dodávky paliva se šesti z největších biomasových elektráren ve Velké Británii, z nichž mnohé platí až do poloviny 30. let 21. století, což dokládá stabilní a strategickou pozici na trhu (zdroj: seras.co.uk). Společnost provozuje pět zařízení pro skladování a zpracování odpadu ze dřeva po celém Spojeném království, což podporuje její národní působnost a provozní kapacity (zdroj: seras.co.uk). Klíčovým regulačním milníkem je vydání Environmentálního povolení v červenci 2023 pro závod na zpracování biomasy Foundry Lane v Widnes, které potvrzuje dodržování předpisů a provozní legitimitu (zdroj: gov.uk). Pod vlastnictvím Pioneer Point Partners investovala společnost Seras během prvního roku více než 13 milionů liber a do druhého roku přes 26 milionů liber do modernizace výroby biomasových paliv, zpracovatelského zařízení, skladovacích kapacit, služeb kontejnerové dopravy a specializovaného vozového parku, což odráží významné kapitálové závazky k růstu a modernizaci (zdroj: seras.co.uk a seras.co.uk).
Aktuální vývoj
Společnost prošla významnou změnou značky z Esken Renewables na Seras v říjnu 2024 po akvizici společností Pioneer Point Partners v prosinci 2023, což znamenalo novou kapitolu v její korporátní identitě a strategickém směřování (zdroj: seras.co.uk). V prosinci 2024 Seras oznámila investici přesahující 13 milionů liber v prvním roce pod novým vlastnictvím, následovanou další investicí přes 13 milionů liber ve druhém roce, celkem tedy více než 26 milionů liber na posílení svých provozních kapacit (zdroj: seras.co.uk a seras.co.uk). Kromě toho společnost aktualizovala své iniciativy udržitelnosti v roce 2025, včetně pokroku směrem k certifikaci ISO 45001 na svém závodě v Tilbury, což zdůrazňuje její závazek k bezpečnosti, ochraně zdraví a environmentálním standardům (zdroj: seras.co.uk).
Práce ve společnosti
Seras zaměstnává přibližně 300 lidí v oblastech provozu, logistiky, zpracování, služeb s odpadem ze dřeva, dopravy a dodávek paliv, přičemž disponuje vozovým parkem více než 100 specializovaných vozidel a několika regionálními základnami včetně Widnes, Penrith, Rotherham, Pollington, Middlesbrough, Tilbury, Newport a Swansea (zdroj: seras.co.uk). Mezi pracovní pozice patří obsluha zařízení, správa vozového parku, sběr a zpracování odpadu ze dřeva, dodržování předpisů, oblast bezpečnosti, ochrany zdraví a kvality životního prostředí (HSEQ) a podpůrné obchodní funkce, což odráží rozmanitý a integrovaný provozní model (zdroj: linkedin.com). Pod vlastnictvím Pioneer Point Partners Seras klade důraz na rozvoj zaměstnanců a dodržování přísných standardů HSEQ, podporujíc kulturu bezpečnosti a neustálého zlepšování (zdroj: seras.co.uk).
Vaše propojení na LinkedIn
Podívejte se na své kontakty ve společnosti Esken Renewables na LinkedIn a využijte svou síť při podávání přihlášky.
Zobrazit spojení