Corporate Governance & Corporate Housekeeping Legal Counsel (m/f/d) in Renewable Energies

Stellenbeschreibung

Bei uns dreht sich alles um die Kraft der Sonne, des Windes und der konzernweit über 400 Menschen, die gemeinsam das Energiesystem der Zukunft gestalten, um eine nachhaltige Energieversorgung für zukünftige Generationen sicherzustellen.

Die ENCAVIS Management GmbH & Co. KG ist die Holding der ENCAVIS GmbH, einem der führenden Stromerzeuger aus Erneuerbaren Energien in Europa. Wir betreiben ein breit diversifiziertes Portfolio mit über 330 Onshore-Windparks, Freiflächen-Solaranlagen und Batteriespeichern in 13 europäischen Ländern mit einer installierten Leistung von mehr als 3,8 GW. Und das Beste: Wir wachsen weiter! Unsere Tochtergesellschaften, die Stern Energy SpA, die europaweit als Spezialistin für technische Dienstleistungen rund um Photovoltaik-Anlagen tätig ist, sowie die Encavis Portfolio Management GmbH, die auf die Betreuung institutioneller Investoren spezialisiert ist, ergänzen unser Portfolio.

Was das für dich bedeutet? Die Möglichkeit, viel zu bewegen, zu gestalten und zu verändern. Als Teil eines multinationalen Teams, das Spaß daran hat, der Energiewende zum Erfolg zu verhelfen.

Werde Teil unseres Encavis Teams und gestalte verlässliche Corporate-Governance-Strukturen in einem internationalen Umfeld aktiv mit. In dieser Rolle übernimmst Du Verantwortung für das Corporate Housekeeping unserer Gesellschaften, koordinierst Gesellschafterbeschlüsse und Gremienprozesse und arbeitest eng mit Schnittstellen wie Legal, Finance und Operations zusammen. Mit einem Blick für Struktur, Qualität und effiziente Abläufe trägst Du dazu bei, Prozesse weiterzuentwickeln und nachhaltig zu skalieren. Wenn Du gerne eigenverantwortlich arbeitest und die Energiewende in einem dynamischen Umfeld mitgestalten möchtest, bist Du bei Encavis genau richtig.

Deine sonnigen Aussichten

• Corporate Housekeeping & Governance
  Im Mittelpunkt Deiner Rolle steht die Mitwirkung an der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesellschafter‑, Beirats‑ und sonstigen Gremiensitzungen inklusive rechtssicherer Protokollierung.
• Beschluss‑ und Dokumentenmanagement
  Für Beschlüsse und Entscheidungsvorlagen übernimmst Du die Erstellung, Prüfung und Dokumentation und sorgst mit präzisen Formulierungen für eine konsistente und aktuelle gesellschaftsrechtliche Dokumentation sowie Beteiligungsübersichten.
• Gesellschaftsrechtliche Strukturmaßnahmen
  Eigenverantwortlich begleitest Du Verschmelzungen, Umwandlungen und weitere gesellschaftsrechtliche Maßnahmen und stellst deren vollständige Umsetzung bis zur rechtlichen Wirksamkeit sicher - bei komplexen Themen in enger Abstimmung mit der Head of Legal.
• Organ‑ und Mandatsmanagement
  Rund um Bestellung, Abberufung und Mandatsverwaltung von Geschäftsführungen und Prokuristen koordinierst Du die Prozesse und pflegst die entsprechenden Organ‑ und Mandatsverzeichnisse zuverlässig.
• Schnittstelle Finance, Jahresabschluss & Externe
  Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du die Head of Legal und Finance bei Jahresabschlussprüfungen, begleitest Feststellungs‑ und Ergebnisverwendungsbeschlüsse und stimmst Dich souverän mit Wirtschaftsprüfern, Notariaten und internen Fachbereichen ab.
• Legal Operations, Registerwesen & Weiterentwicklung
  Neben der Steuerung von Register‑ und Notariatsprozessen treibst Du den Einsatz moderner Board‑, Legal‑Tech‑ und KI‑Tools voran und wirkst aktiv an Standardisierung, Prozessoptimierung und Digitalisierung im Corporate Housekeeping mit.

Davon bekommen wir bald Wind

• Praktische Erfahrung in der Betreuung von Gesellschaften, Organen und Gremien
• Sehr gute Kenntnisse im Gesellschafts‑ und Registerrecht
• Erfahrung im Umgang mit Notariaten, Registern und formalen Governance‑Prozessen
• Idealerweise Erfahrung mit Umstrukturierungen, Verschmelzungen oder Beteiligungsmanagement

Arbeitsweise & Persönlichkeit

• Strukturierte, sorgfältige und sehr zuverlässige Arbeitsweise, auch bei dokumentationsintensiven Aufgaben
• Fähigkeit, operativ eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig eng mit der Head of Legal abzustimmen
• Analytisches Denken, gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Klare, adressatengerechte Kommunikation über verschiedene Hierarchieebenen hinweg
• Offenheit für Digitalisierung, Legal Tech und KI‑gestützte Arbeitsweisen

Das bieten wir

• Employee Assistance Program
  Individuelle Beratung und Coaching durch das Fürstenberg Institut
• Fachliche & persönliche Entwicklung
  Umfassendes Onboarding, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Entwicklungsprogramme
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Gesundheitsplattform machtfit (inklusive Gesundheitsbudget), Gesundheitswochen, freie Getränke und Obst
• Kultur & Zusammenarbeit
  Kleine und große Unternehmens- und Teamevents, Giving-Back-Week, Sustainability-Arbeitsgruppe
• Lunch Angebot (nur am Standort Hamburg)
  Subventioniertes Essensangebot im Office in Hamburg
• Mitarbeiterprämien
  Finder's Fee für neue Kolleginnen und Kollegen
• Mitarbeiterrabatte
  Nutzung von Corporate Benefits
• Mobilität
  Übernahme des Deutschlandtickets und gefördertes JobRad
• Tierbüro (nur in Hamburg)
  Möglichkeit ein Haustier in ein extra reserviertes Büro mitzubringen, falls die Betreuung mal nicht gewährleistet werden kann
• Tolle Lage
  Büroräume direkt an der Elbe, die mit Bus und Bahn einfach zu erreichen sind
• Vorsorge & Versicherung
  Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung, kostenfreie Gruppenunfallversicherung, Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Work-Life-Balance
  Flexibles Arbeiten & Mobile Office (bis zu 50%), 30 Tage Urlaub (+ jeweils 1 Tag für Weihnachten und Silvester)

Klingt das gut? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Kontakt

Birgit Knauer
People & Culture Business Partner
www.encavis.de