Contracts & Claims Manager - Civil Engineering (m/f/d)

Stellenbeschreibung

WIR BEI KODIAK stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze. Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben vom ersten Konzept bis zur Inbetriebnahme, mit Leidenschaft, Verantwortung und dem Blick fürs Wesentliche.

DEINE AUFGABEN

Der Contract- & Claimmanager führt die auftraggeberseitige Abwicklung eines Vertrag über die schlüsselfertige Errichtung eines Erdkabelsystems (inkl. Lieferung, Herstellung und Installation) eigenverantwortlich durch. Dabei bindet er die Fachbereichsleitung des Contract- und Claimmanagement je nach Relevanz der Angelegenheit ein. Der Contract- und Claimmanager arbeitet innerhalb des Commercial-Teams für das Teilprojekt Kabel eng mit dem Controlling sowie Einkauf zusammen und steht innerhalb des Teilprojektes auch übergreifend im engen Austausch mit den Kollegen des PMO und der Technik.

• Vertragsmanagement
  • Vertragsanalysen, insbesondere Rechte und Pflichten, ggf. in Abstimmung mit der Rechtsabteilung der TransnetBW
  • Verfolgung von vertraglichen Fristen (bspw. Vertragsstrafenberechnung und Geltendmachung) in enger Abstimmung mit der Terminplanung und Projektleitung
  • Durchführung eines ganzheitlichen Vertrags-, Nachtrags- und Forderungsmanagements gegenüber den Kabellieferanten in Abstimmung mit den Fachbereichen einschließlich Führung und Dokumentation des Schriftverkehrs
  • Aufbau und Durchführung des Vertragscontrollings durch entsprechende Kennzahlen in Zusammenarbeit mit dem kommerziellen Controlling
• Claimmanagement
  • Empfang und Erfassung von Forderungen und Ansprüchen sowie Stellung eigener Ansprüche, Prüfung in Abstimmung mit den technischen, juristischen und kommerziellen Teams, Ergebnisaufbereitung zur internen Abstimmung, Verhandlung und Dokumentation
  • Formelle Prüfung Leistungsänderungsanträgen und Nachtragsangeboten
  • Prüfung und Bewertung von Leistungsänderungsanträgen und Nachtragsangeboten dem Grunde und der Höhe nach
  • Koordination der fachlichen, kommerziellen, terminlichen und risikobezogenen Prüfung von Leistungsänderungsanträgen und Nachtragsangeboten
  • Begleitung und ggf. Führung von Verhandlungen mit dem Kabellieferanten in Abstimmung mit unserem Kunden und mit Unterstützung des Managements sowie der Fachbereiche

ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE

• Umfangreiche Contract- & Claimmanagement Erfahrung im Bereich von Großanlagenbau.
• Praktische Erfahrung mit der vertraglichen Abwicklung von Projekten im Bereich von Infrastrukturprojekten, bspw. Großanlagenbau oder Linienbauwerke im Bereich der Elektrotechnik.
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Produkten.
• Sehr gute Deutsch (C1)- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

UNSER ANGEBOT

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice
• Social Benefits: Become1 (50€ Budget mtl.), BAV samt Zuschuss, Sonderurlaubstage, Corporate Benefits uvm.
• Make an Impact in einem jungen und schnell wachsenden Unternehmen mit großen Ambitionen
• Attraktive Vergütung
• Regelmäßige Teamevents & Townhalls in Berlin und Hamburg
• Offene Unternehmenskultur in lockerer Atmosphäre und mit flachen Hierarchien
• Aktive Mitgestaltung der Energiewende in einem sicheren Zukunftsmarkt

Bitte beachte, dass alle Angebote - außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option - nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.