Urban Planning Assistant (m/w/d)

Description de poste

Au sein de l'équipe développement foncier d'Irisolaris, vous êtes un acteur essentiel dans la sécurisation et le bon déroulement des projets photovoltaïques en phase pré-opérationnelle. Vous accompagnez les projets depuis les démarches liées aux permis de construire jusqu'aux déclarations de fin de chantier, en veillant au respect des obligations réglementaires, des délais et de la qualité des livrables.

Véritable coordinateur(trice) de projets, vous assurez l'interface entre les équipes internes et les nombreux interlocuteurs externes (géomètres, architectes, bureaux d'études, huissiers, imprimeurs, mairies et clients). Votre rôle repose sur l'organisation, l'anticipation et la capacité à faire avancer plusieurs dossiers simultanément.

Vous contribuez également à l'amélioration continue des pratiques de l'équipe en participant à la structuration des méthodes et au suivi des indicateurs via les outils internes.

Vos missions

Préparation et suivi des démarches pré-opérationnelles

• Préparation des dossiers nécessaires aux interventions des géomètres pour l'implantation des projets,
• Commande, planification et suivi des interventions des géomètres,
• Analyse et validation des plans d'implantation, plans de divisions cadastrales et divisions en volume,
• Suivi des démarches liées aux permis de construire : préparation, envoi et affichage des panneaux réglementaires,
• Organisation de la purge des permis de construire pendant les délais de recours avec les huissiers et prestataires dédiés,
• Réalisation des demandes de détection de réseaux (DT/DICT).

Gestion administrative et suivi réglementaire des projets

• Gestion des impressions, commandes et envois des dossiers de permis de construire,
• Suivi des constats d'affichage et récupération des procès-verbaux auprès des huissiers mandatés,
• Gestion et suivi des déclarations d'ouverture et d'achèvement de chantier ainsi que des courriers d'information clients,
• Réalisation des annexes de baux spécifiques aux sujets urbanisme,
• Suivi des commandes et de la facturation des prestataires externes via Dolibarr (architectes, dessinateurs, bureaux d'études, huissiers, imprimeurs, géomètres).

Coordination des parties prenantes et pilotage des prestataires

• Relances auprès des mairies et des clients pour collecter les documents administratifs liés aux permis de construire,
• Coordination et suivi des prestataires externes afin de garantir le respect des plannings établis,
• Développement et entretien du réseau d'huissiers et d'imprimeurs (sourcing, fidélisation, suivi des indicateurs),
• Organisation et suivi des échanges avec les différents intervenants des projets.

Suivi d'activité et amélioration continue

• Mise à jour des dossiers et suivi des jalons projets via Wrike,
• Production d'un reporting régulier sur l'avancement des dossiers,
• Contribution à l'amélioration des processus internes, des outils et des méthodes de travail de l'équipe.

Profil recherché

• Formation dans le domaine de l'urbanisme, de l'aménagement du territoire, de l'immobilier ou expérience équivalente,
• Première expérience dans le suivi de dossiers administratifs, techniques ou réglementaires appréciée,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et capacité à structurer et analyser des données,
• Aisance avec les outils de suivi de projets (Wrike) et les logiciels métiers (Dolibarr),
• La connaissance d'un logiciel de CAO/DAO (ARCHICAD, AUTOCAD) est un plus,
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle avec rigueur, organisation et réactivité,
• Aisance relationnelle permettant de coordonner des interlocuteurs variés.

Votre savoir-être fait la différence

• Vous aimez organiser, structurer et anticiper,
• Vous êtes rigoureux(se), autonome et réactif(ve),
• Vous savez gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers simultanément,
• Vous êtes à l'aise dans la coordination d'interlocuteurs internes et externes,
• Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe et contribuez positivement aux évolutions des méthodes de travail,
• Vous avez le sens du service et souhaitez participer à des projets ayant un impact concret sur la transition énergétique.

Nos atouts

• Intégration sur-mesure
• RTT
• Prime vacances
• Jusqu'à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
• Café à volonté

Irisolaris, c'est aussi

• Un séminaire annuel (teambuilding, olympiades et dancefloor)
• Choisis ta team : sportifs, afterworks, joueurs de cartes, etc.
• Politique de mobilité interne attractive

Chez Irisolaris Groupe, nous ne décrochons pas seulement le soleil, nous croyons qu'un avenir durable passe par des actions concrètes au quotidien.

Notre démarche RSE s'articule autour de plusieurs engagements :

• Réduire notre empreinte carbone, ainsi que nos émissions de gaz à effet de serre.
• Acheter de manière responsable.
• Proposer une formation continue à nos collaborateurs.
• Mesurer et suivre notre impact sociétal sur le monde agricole.

Grâce à notre programme de mécénat de compétences, nos collaborateurs peuvent mettre leur expertise au service de projets d'intérêt général, contribuant ainsi activement à un avenir plus durable et solidaire. Nous croyons également au partage des savoirs et à l'engagement solidaire.

Notre processus de recrutement, transparent et efficace

• Echange téléphonique avec la Chargée de Recrutement, pour discuter de votre parcours, de vos envies et du poste.
• 1er entretien sur site ou en visio, avec la Chargée de Recrutement et votre futur.e Manager, pour approfondir votre candidature et vous donner toutes les infos : transparence garantie.
• 2ème entretien avec une mise en situation concrète, parce rien ne vaut la pratique en conditions réelles permettant de mieux comprendre les missions.
• Retour rapide : sous 1 semaine à 10 jours, qu'il soit positif ou négatif.
• GO : Bienvenue chez Irisolaris Groupe

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