Description de poste
This is an exciting opportunity to join the Seras Energy team. As a Site Administrator, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of the Widnes Processing sites, ensuring administrative processes, training coordination, financial controls, and compliance activities are managed efficiently.
You will be responsible for raising purchase orders, processing invoices, maintaining accurate records, organising site training, and supporting audits. The role also involves taking meeting minutes, managing confidential information, and ensuring documentation is maintained to a high standard. Full training will be provided, including the use of our internal systems.
Key Responsibilities
- Provide administrative support for the Widnes Processing sites.
- Raise purchase orders, process invoices, and resolve queries.
- Maintain accurate records, filing systems, and site documentation.
- Produce monthly overtime reports and update site data.
- Monitor and order PPE, stationery, and site supplies.
- Respond to customer, supplier, and contractor enquiries.
- Support site compliance, training coordination, and contractor management.
- Take minutes at meetings and manage related actions.
- Work closely with site, national, and accounts teams to support business operations.
- Identify process improvements and promote best practice.
- Handle confidential information with discretion.
- Provide administrative cover for other sites as required.
Skills, Knowledge and Expertise
Essential:
- Strong organisational and time management skills.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- High attention to detail and accuracy.
- Proficient in Microsoft Word and Excel.
- Ability to work to deadlines and manage multiple priorities.
- Flexible, proactive, and able to maintain confidentiality.
- Administration experience working in a fast-paced environment.
Desirable:
- Budgetary management.
- Motivated to develop professionally.
Benefits
- Health cash plan & virtual GP access.
- Pension scheme & life assurance.
- Employee referral scheme.
- High street discounts.
- Driver representatives & employee forum.
- Personal development opportunities.
- Employee Assistance Programme.
- Free eye tests.
Salaire et avantages
Salaire habituel pour des postes similaires
EstimationLa moitié centrale des salaires annoncés sur Rejobs dans ce groupe au cours des 24 derniers mois. Cet employeur n’a pas indiqué de salaire.
À propos de ce poste
À propos de Esken Renewables
Présentation de l'entreprise
Seras Limited, anciennement Esken Renewables, détenue par Pioneer Point Partners
Siège socialWidnes, Royaume-Uni
Fondée en2009
TailleEnviron 300 employés à l’échelle nationale et société privée (source : seras.co.uk)
Ce qu'ils font
Seras est un spécialiste britannique de la biomasse et de la logistique du bois de rebut qui transforme les déchets commerciaux de bois en combustible biomasse durable pour la production d’électricité (source : seras.co.uk). L’entreprise gère une chaîne d’approvisionnement intégrée verticalement, couvrant la collecte, le traitement, le stockage et la livraison de combustible biomasse aux centrales électriques à travers le Royaume-Uni (source : seras.co.uk). Fournissant environ 1,7 million de tonnes de biomasse d’origine britannique chaque année, Seras dessert six des plus grandes centrales biomasse sous contrats à long terme, se positionnant comme le principal fournisseur de combustible biomasse au Royaume-Uni (source : seras.co.uk). Ses activités incluent la gestion des déchets commerciaux de bois et les services de bennes principalement dans les régions du Nord-Ouest et du Yorkshire (source : seras.co.uk). L’approvisionnement en combustible biomasse de l’entreprise équivaut à alimenter environ 650 000 foyers par an, soulignant son rôle dans l’économie circulaire en détournant le bois de rebut des décharges (source : seras.co.uk).
Projets et références
Le parcours de Seras repose sur des contrats exclusifs d’approvisionnement en combustible à long terme avec six des plus grandes centrales biomasse du Royaume-Uni, dont beaucoup s’étendent jusqu’au milieu des années 2030, démontrant une position stable et stratégique sur le marché (source : seras.co.uk). L’entreprise exploite cinq installations de stockage et de traitement de bois de rebut à travers le Royaume-Uni, soutenant son empreinte nationale et sa capacité opérationnelle (source : seras.co.uk). Une étape réglementaire clé est l’obtention du permis environnemental en juillet 2023 pour l’usine de traitement de biomasse de Foundry Lane à Widnes, soulignant la conformité et la légitimité opérationnelle (source : gov.uk). Sous la propriété de Pioneer Point Partners, Seras a investi plus de 13 millions de livres sterling la première année et plus de 26 millions la deuxième année pour moderniser la production de combustible biomasse, les équipements de traitement, les installations de stockage, les services de bennes et sa flotte de véhicules spécialisés, témoignant d’un engagement financier important en faveur de la croissance et de la modernisation (source : seras.co.uk et seras.co.uk).
Développements récents
L’entreprise a connu un important changement de marque, passant d’Esken Renewables à Seras en octobre 2024, suite à son acquisition par Pioneer Point Partners en décembre 2023, marquant un nouveau chapitre dans son identité d’entreprise et sa stratégie (source : seras.co.uk). En décembre 2024, Seras a annoncé un investissement de plus de 13 millions de livres sterling la première année sous la nouvelle direction, suivi d’un investissement supplémentaire dépassant 13 millions la deuxième année, totalisant plus de 26 millions pour renforcer ses capacités opérationnelles (source : seras.co.uk et seras.co.uk). Par ailleurs, l’entreprise a actualisé ses initiatives de durabilité en 2025, notamment des progrès vers la certification ISO 45001 sur son site de Tilbury, mettant en avant son engagement en matière de santé, sécurité et normes environnementales (source : seras.co.uk).
Travailler chez eux
Seras emploie environ 300 personnes réparties dans les opérations, la logistique, le traitement, les services de déchets commerciaux de bois, le transport et l’approvisionnement en combustible, soutenues par une flotte de plus de 100 véhicules spécialisés et plusieurs bases régionales incluant Widnes, Penrith, Rotherham, Pollington, Middlesbrough, Tilbury, Newport et Swansea (source : seras.co.uk). Les postes couvrent les opérations d’usine, la gestion de flotte, la collecte et le traitement des déchets de bois, la conformité, la qualité santé, sécurité et environnement (HSEQ), ainsi que les fonctions de support commercial, reflétant un modèle opérationnel diversifié et intégré (source : linkedin.com). Sous la direction de Pioneer Point Partners, Seras met l’accent sur le développement des employés et le respect strict des normes HSEQ, favorisant une culture de sécurité et d’amélioration continue (source : seras.co.uk).
Vos connexions LinkedIn
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