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Assistant(e) Manager des Opérations de Matières Premières (H/F)

Rejoignez EcoCeres à Hong Kong comme Assistant Manager des opérations matières premières. Ce poste gère la logistique, la coordination des expéditions et la documentation, tout en améliorant les processus et l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.

Sur site Temps plein UTC+08:00 Mise à jour il y a 1 jour

Candidature sur careers.ecoceres.com

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The Assistant Manager, Feedstock Operations is responsible for ensuring the efficient and accurate execution of feedstock logistics operations, including shipping coordination, documentation management, inventory monitoring and ERP System implementation & improvement. The role supports seamless CIF and FOB trade execution while minimizing operational risks such as demurrage and documentation discrepancies.

This position also drives continuous improvement by enhancing reporting, streamlining operational processes, and ensuring timely, accurate data visibility for decision-making. The incumbent is expected to work closely with internal and external stakeholders to ensure responsive, reliable, and compliant operations, while contributing to overall supply chain efficiency and cost optimization.

Key Responsibilities

Procurement & Order Management

  • Oversee CIF and FOB operations, ensuring proper execution and compliance with contractual terms
  • Coordinate with suppliers and internal procurement teams to follow up on orders and confirm shipment schedules, berthing plans, delivery timelines and etc.
  • Verify supplier delivery cargo readiness, quantities and specifications
  • Liaise with suppliers and surveyors for inspections and quality adherence
  • Provide complete documentation to the finance department for timely payment processing.
  • Support smooth cargo transfer and in-tank handling coordination between suppliers and storage terminals
  • Ensure all procurement-related documentation complies with internal controls and audit requirements

Documentation & Compliance

  • Handle and review shipping documents, including Bill of Lading (BL), Letter of Indemnity (LOI), insurance, and demurrage-related documentation
  • Ensure accurate documentation format determination and compliance with internal and external requirements

Demurrage & Claims Management

  • Monitor vessel turnaround and identify demurrage exposure
  • Liaise with stakeholders to support demurrage claims, insurance matters, and dispute resolution

Reporting & Analysis

  • Develop and enhance operational process tracking reports to ensure smooth and complete operational execution
  • Prepare and maintain inventory analysis reports to support operational and commercial decision-making

Process Improvement

  • Identify inefficiencies and implement process streamlining initiatives
  • Drive continuous improvement in operational workflows, reporting systems, and data management
  • Assist in system implementation, reporting automation, or sustainability traceability projects related to feedstock operations

Contract Management and vendor onboarding

  • Work closely with sourcing team and supplier on contract management and vendor on boarding formalities

Qualifications and Requirements

  • Bachelor's Degree in Supply Chain Management, Business Administration, or a related discipline.
  • 3-5 years' experience preferably in Feedstock Operations, Commodity Trading Operations, Supply chain or Logistics.
  • Proficient in Microsoft Office applications, particularly Excel, with strong analytical and reporting capabilities.
  • Experience with ERP systems, trading platforms, inventory management systems, or reporting tools is an advantage.
  • Experience in process improvement, automation projects, data management, or sustainability traceability initiatives is an added advantage.
  • Strong problem-solving skills with the ability to identify operational issues and implement practical solutions.
  • Self-motivated, proactive, and able to work independently in a fast-paced environment.
  • High attention to detail and accuracy in documentation and record keeping.
  • Excellent communication skills, able to present findings clearly and concisely.
  • Integrity, discretion, and a strong sense of accountability.

À propos de ce poste

Publié
1 oct. 2026
Mise à jour
1 oct. 2026
Type d’emploi
Temps plein
Lieu de travail
Sur site
Secteurs
Horaires de travail
UTC+08:00
Expérience
Mid
Employeurecoceres.com
LinkedInEcoCeres

À propos de EcoCeres

Présentation de l'entreprise

Nom

EcoCeres Limited, une société privée soutenue par Bain Capital, Kerogen Capital et Hong Kong and China Gas Company (Towngas)

Siège social

Hong Kong, Hong Kong

Fondée en

2008

Taille

Environ 500 à 1 000 employés (source : linkedin.com)

Ce qu'ils font

EcoCeres est un leader mondial dans l'innovation et la commercialisation de carburants renouvelables et de molécules vertes dérivées exclusivement de matières premières issues de biomasse à base de déchets (source : ecoceres.com). L'entreprise se spécialise dans la production de carburant d'aviation durable (SAF) et d'huile végétale hydrotraitée (HVO), ainsi que de naphta renouvelable et d'éthanol cellulosique, en utilisant une technologie propriétaire qui transforme l'huile de cuisson usagée et les déchets agricoles en substituts directs aux carburants fossiles (source : ifc.org). Leur SAF est entièrement traçable et certifié ISCC, offrant jusqu'à 90 % de réduction des émissions de gaz à effet de serre sur l'ensemble du cycle de vie par rapport au kérosène conventionnel, positionnant EcoCeres comme un acteur clé dans la décarbonation des secteurs difficiles à réduire tels que l'aviation et le transport routier (source : about.hsbc.com.hk). Le procédé propriétaire de conversion des matières premières en carburant permet la production de plusieurs types de carburants plutôt que de se concentrer sur un seul produit, soutenant la résilience énergétique mondiale grâce à une production industrielle à grande échelle à partir de matières premières 100 % issues de déchets (source : ecoceres.com).

Projets et réalisations

EcoCeres exploite des installations industrielles de production de biocarburants à Hong Kong, en Chine et en Malaisie, notamment une usine notable dans le Jiangsu et un centre de production de biocarburants en construction à Pasir Gudang, Johor, conçu pour produire du SAF, du HVO et du bio-naphta à grande échelle (source : ifc.org). Un projet commercial majeur est le partenariat de novembre 2024 avec HSBC et Cathay Pacific, où HSBC Hong Kong a acheté environ 3 400 tonnes métriques de SAF pour les vols Cathay Pacific au départ de l'aéroport international de Hong Kong, soutenant l'écosystème local de SAF avec un carburant fabriqué à partir d'huile de cuisson usagée (source : about.hsbc.com.hk). L'entreprise a également noué des collaborations stratégiques avec British Airways pour étendre l'approvisionnement en SAF, s'est associée à Viva Energy pour accélérer l'adoption du SAF en Australie, et a travaillé avec SF Group et China National Aviation Fuel pour promouvoir le fret aérien à faible émission de carbone en Chine (source : ecoceres.com). En 2026, EcoCeres s'est développée dans les solutions de secours à faible émission de carbone pour les centres de données via des collaborations avec Chindata et Bridge Data Centres, réalisant le premier pilote de carburant de secours alimenté par HVO dans la région Asie-Pacifique (source : ecoceres.com). La croissance régionale ambitieuse de l'entreprise inclut un investissement proposé de 10 milliards de HKD dans une usine de SAF à Dongguan, annonçant un développement pluriannuel dans la région de la Grande Baie (source : scmp.com).

Développements récents

En août 2025, EcoCeres a publié son rapport de durabilité ainsi qu'un rapport d'audit et de comptabilisation des gaz à effet de serre pour 2025, soulignant son engagement envers la transparence et le suivi de la réduction des émissions (source : ecoceres.com). Le mois suivant, l'entreprise a publiquement soutenu la vision de Hong Kong visant à développer une chaîne industrielle de carburant d'aviation durable dans la région de la Grande Baie, se décrivant comme une licorne technologique climatique basée à Hong Kong avec une technologie propriétaire convertissant les déchets agricoles en biocarburants avancés atteignant jusqu'à 90 % de réduction des émissions sur le cycle de vie (source : ecoceres.com). Tout au long de 2026, EcoCeres a annoncé plusieurs partenariats commerciaux et initiatives d'expansion de marché, notamment une présence au Beijing China TransPo 2026, des collaborations avec SF Group et China National Aviation Fuel, ainsi que l'extension des accords d'approvisionnement en SAF avec British Airways et Viva Energy (source : ecoceres.com). De plus, l'entreprise a été reconnue comme la "Meilleure entreprise où travailler en Asie" en mai 2026, reflétant sa réputation croissante et sa culture d'entreprise (source : ecoceres.com).

Travailler chez EcoCeres

EcoCeres emploie environ 500 à 1 000 personnes dans le monde, avec des postes couvrant la production, l'ingénierie, le commercial, la chaîne d'approvisionnement, le reporting en durabilité, l'audit, le développement commercial, la gestion des partenariats, la communication et le développement de marché (source : linkedin.com). Les opérations et les recrutements de l'entreprise sont concentrés à Hong Kong, en Chine continentale et en Malaisie, avec les fonctions de développement commercial et de partenariats principalement basées à Hong Kong, tandis que les opérations d'usine et la production sont centrées en Chine et en Asie du Sud-Est (source : ifc.org). EcoCeres se distingue des négociants en carburants traditionnels ou des entreprises de services publics par son focus sur la technologie de bioraffinerie de conversion des déchets en carburants, mettant l'accent sur des procédés propriétaires et une production industrielle à grande échelle de SAF, HVO et molécules vertes associées, soutenue par des partenariats commerciaux internationaux et une forte marque employeur (source : ecoceres.com).

Vos connexions LinkedIn

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