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Office Administrator / Commercial Employee (m/f/d) Full-time

Join IMB Energy Systems in Karlsruhe as an Office Clerk. Manage invoicing, payments, and administrative tasks in a dynamic renewable energy company. Benefit from a secure job and varied responsibilities in a future-oriented workplace.

On-site Full time UTC+01:00 Updated 1 day ago

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Deine Aufgaben

  • Erfassung und Kontrolle der Arbeitsstunden
  • Erfassung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen
  • Erstellung von Angeboten für das Motorenwerk
  • Prüfung und Überwachung der Zahlungseingänge
  • Erstellung des Zahllaufs
  • Überwachung der Offene-Posten-Listen (OPOS) und Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Überwachung und Pflege der Eingabelisten
  • Meldung von Krankmeldungen an das Steuerbüro
  • Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten

Im Rahmen von Vertretungsaufgaben übernimmst du außerdem:

  • Vorbereitung der Projektabrechnung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Korrespondenz mit dem Steuerbüro
  • Erinnerung von Kunden an offene Angebote
  • Überwachung und Abrechnung der Aufträge für das Motorenwerk

Darüber freuen wir uns bei Dir

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung
  • Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
  • Eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Abläufen
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten
  • Selbstständiges Arbeiten und einen guten Blick für Zusammenhänge

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein breites Aufgabengebiet mit unterschiedlichen kaufmännischen Schwerpunkten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ein Arbeitsalltag, bei dem es immer wieder neue Herausforderungen gibt
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen in Karlsruhe

Typical pay for similar roles

Estimate
€42,150–79,000 annually
Mid level · Germany · 83 similar jobs

The middle half of pay advertised on Rejobs for this group over the last 24 months. This employer has not stated a salary.

About this role

Posted
22 Oct 2026
Updated
22 Oct 2026
Job type
Full time
Workplace
On-site
Sectors
Working hours
UTC+01:00
Experience
Berufserfahrung erforderlich

About IMB Energy Systems

Company Overview

Name

IMB Energy Systems GmbH, part of the E.GRUPPE

Headquarters

Roth, Germany

Founded

1989

Size

In recent years, the company has employed around 100 staff and generates annual revenues between 10 and 50 million euros (source: workwise.io)

What They Do

IMB Energy Systems GmbH develops, manufactures, and distributes customized AC/DC auxiliary power and secure power supply systems for industrial and utility applications, with a clear focus on highly reliable power continuity (source: imb-gmbh.com). Their product range includes UPS systems, low-voltage main distributions, DC networks, battery-backed power supply solutions, and reactive power compensation systems (source: linkedin.com). Their clients mainly come from power plants, substations, the chemical industry, heavy industry, and the automotive sector, with IMB placing special emphasis on tailor-made engineering solutions rather than standardized mass products (source: workwise.io).

Projects & Track Record

IMB Energy Systems specializes in delivering system solutions for energy supply and industrial infrastructure, including secure power supply systems, UPS installations, AC/DC auxiliary power systems, low-voltage switchgear, and DC networks for clients in the electricity sector (source: imb-gmbh.com). The Roth facility also serves as a training and demonstration center with sample installations, reflecting a project-based sales model focused on customer education and system demonstrations (source: egruppe.com). In addition to the main site in Roth, the company operates another branch in Stemwede, indicating a regional presence across Germany (source: linkedin.com).

Recent Developments

Since February 2020, IMB Energy Systems has been led by Klaus Himmelseher, who co-manages the company with Werner Kühn and continues the integration into the E.GRUPPE group (source: linkedin.com). Current job openings in Roth include positions such as electrician for control cabinet wiring and technician/master for the test field, offering flexible working hours without shift work (source: imb-gmbh.onapply.de). Additionally, the company is seeking an electrical designer/technical draftsman in 2026 for planning and designing low-voltage distributions and switchgear using CAD/CAE tools (source: arbeitsagentur.de). IMB is certified according to DIN EN ISO 9001:2015 and DIN EN ISO 14001:2015, underscoring its commitment to quality and environmental management (source: workwise.io).

Working There

At IMB Energy Systems, work areas include electrical engineering, control cabinet wiring, test field, design, project management, and technical sales support, with a focus on customized project execution and technical consulting (source: imb-gmbh.onapply.de). The main workplace is located in Roth, with good connections to Nuremberg and public transport, offering flexible working hours without shift work for certain positions (source: egruppe.com). The company culture is technically oriented and medium-sized business focused, emphasizing tailor-made engineering solutions rather than mass production (source: linkedin.com).

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