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Description de poste
About the opportunity
We are looking for a Site Administrator to join our team delivering the TeRahui Solar Farm, located near the Bay of Plenty region, approximately 45km southeast of Taupō, New Zealand, within the Taupō District Council area.
This is a Monday to Friday position, not a DIDO/FIFO position.
What you'll do
Reporting to the Project Manager, you'll keep the site running smoothly behind the scenes, from getting our FIFO workforce to site to keeping timesheets, registers and purchasing on track.
- Be the go-to contact for site personnel, coordinating FIFO rosters, flights, accommodation and transport.
- Manage onboarding for new starters, making sure paperwork, inductions and site access requirements are complete before they fly in.
- Monitor and process timesheets, ensuring accurate and timely submission for approval and payroll.
- Support the project team with meeting scheduling, minute-taking, registers and document control.
- Coordinate purchasing, deliveries, equipment hire and invoices, helping the Project Manager track costs.
- Support HSEQ administration, maintaining training and competency records and raising any safety concerns with the HSE team.
What You'll Bring
- Experience in an site administration role, ideally on construction, mining or remote sites.
- Strong organisational skills and attention to detail, with the ability to juggle competing priorities in a fast-paced site environment.
- Confident communicator, comfortable being the first point of contact for site crews, subcontractors and head office.
- Proficient in Microsoft Office, with experience using timesheet, procurement or document control systems advantageous.
- Experience coordinating FIFO travel and rosters advantageous.
We are an equal-opportunity employer committed to creating an inclusive environment where everyone is valued. We welcome applicants from all backgrounds, identities, and experiences We seek to build a diverse team that reflects the communities we serve and seek innovation through varied perspectives. We encourage candidates from underrepresented groups to apply and look forward to fostering a supportive workplace together.
Salaire et avantages
70 000–90 000 $NZ /an
À propos de ce poste
Expérience
Intermédiaire
À propos de All Energy Contracting Pty Ltd
Présentation de l'entreprise
All Energy Contracting Pty Ltd
Queensland, Australie
2018
Environ 230 employés (source : rocketreach.co). Chiffre d'affaires de 6 millions de dollars rapporté avant 2023 (source : datanyze.com).
Ce qu'ils font
All Energy Contracting Pty Ltd se spécialise dans la construction d'énergie renouvelable, en se concentrant sur les parcs solaires, les parcs éoliens et les infrastructures connexes. Leurs services principaux incluent la construction autonome, l'équilibre électrique de l'installation (EBOP), les tests et la mise en service mécaniques-électriques, ainsi que des services de maintenance tels que le remplacement de chaînes (source : allenergyco.com.au). L'entreprise propose des solutions tout au long du cycle de vie, de l'ingénierie et de la construction à la gestion des actifs, se positionnant comme un entrepreneur de services complets capable de gérer des projets à l'échelle des services publics sans dépendre uniquement des sous-traitants (source : rocketreach.co). Les marchés cibles incluent des projets renouvelables à grande échelle à travers l'Australie, en particulier dans le Queensland, la Nouvelle-Galles du Sud et le Victoria, ainsi qu'en Nouvelle-Zélande, servant des développeurs, des entreprises énergétiques et des sociétés d'infrastructure (source : allenergyco.com.au). L'entreprise a connu une croissance rapide depuis sa création en 2018, s'établissant comme un leader de l'industrie grâce à une capacité d'auto-exécution significative et une main-d'œuvre de plus de 400 employés, permettant une exécution de projet sophistiquée (source : allenergyco.com.au).
Projets et antécédents
All Energy Contracting a réalisé de nombreux projets notables, y compris des services de construction au parc solaire de New England en Nouvelle-Galles du Sud en collaboration avec Green Light Contracting, AC Energy & Infrastructure, et UPC Renewables en 2018 (source : allenergyco.com.au). Ils ont également travaillé sur le poste de transformation 132kV du parc solaire de Moura dans le Queensland aux côtés de Metka EGN Australia et Mytilineos de 2018 à 2019, avec des services de construction supplémentaires fournis en 2022 (source : allenergyco.com.au). D'autres projets significatifs incluent le parc solaire d'Avonlie en Nouvelle-Galles du Sud (2019), le parc solaire de Wyalong (2019), et le parc solaire de Lauriston en Nouvelle-Zélande, marquant leurs premiers projets dans cette région en 2020 (source : allenergyco.com.au). Les projets récents incluent le parc solaire de Kingaroy et le parc solaire de Wellington North, tous deux achevés en 2023, et la construction en cours au parc solaire de Broadsound et au parc solaire de Quorn Park, qui a commencé en 2024 (source : allenergyco.com.au).
Développements récents
Au cours des deux dernières années, All Energy Contracting a réalisé des avancées significatives dans son portefeuille de projets, y compris le début de la construction du parc solaire de Broadsound à Clarke Creek et du parc solaire de Quorn Park à Parkes, tous deux en 2024 (source : allenergyco.com.au). Ils ont obtenu une mission de contrat principal de Powerlink pour la connexion à très haute tension (EHV) au Brendale Supernode BESS dans le Queensland en 2024, renforçant ainsi leur rôle dans les grands projets d'infrastructure (source : allenergyco.com.au). L'entreprise a également achevé la construction au parc solaire de Kerang dans le Victoria et au parc éolien de Clarke Creek dans le Queensland en 2024 (source : allenergyco.com.au). De plus, leur première promotion d'apprentis a obtenu son diplôme d'un programme de formation de quatre ans en 2024, soulignant leur engagement envers le développement de la main-d'œuvre (source : allenergyco.com.au).
Travailler là-bas
All Energy Contracting propose une variété de postes dans ses services de cycle de vie de projets d'énergie renouvelable, y compris des postes dans la construction, la mise en service électrique, les tests mécaniques, la maintenance, l'ingénierie, la gestion de projet et les apprentissages (source : allenergyco.com.au). Le recrutement se fait principalement depuis leur siège à Ashgrove à Brisbane, Queensland, avec des opportunités basées sur des projets disponibles sur divers sites à travers le Queensland, la Nouvelle-Galles du Sud, le Victoria et la Nouvelle-Zélande (source : rocketreach.co). La culture d'entreprise met l'accent sur l'investissement dans les personnes, favorisant la croissance, la diversité et le développement de carrière, comme en témoigne leur programme d'apprentissage qui a produit ses premiers diplômés en 2024 (source : allenergyco.com.au). Bien que des avantages spécifiques tels que les détails des salaires ou les plans de santé ne soient pas publiquement détaillés, l'entreprise est reconnue pour son engagement envers la sécurité et les normes de qualité, offrant un environnement de soutien pour les employés à tous les niveaux (source : rocketreach.co).