Asistent/ka všeobecných služeb

Description de poste

Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines, le poste contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant un support fiable, réactif et polyvalent sur l'ensemble des missions liées aux services généraux.

Missions principales

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d'achat, de sous-traitance et de prestations afin de garantir un environnement de travail fluide, sécurisé et bien organisé :
  • entretien des locaux : ménage, sécurité,
  • gestion administrative des dossiers d'établissements : Kbis, RCS, adresse, plans des locaux, etc...,
  • mobilier, matériel, fournitures,
  • réception des commandes,
  • parc automobile : contrat de leasing, commande de véhicule, suivi des consommations, révisions, entretien et maintenance des véhicules, etc...,
• Assurer le suivi des interventions et veiller à la bonne coordination des actions nécessaires au bon fonctionnement des sites ;
• Produire, mettre à jour et suivre les tableaux de bord, indicateurs, alertes et statistiques utiles au pilotage de l'activité ;
• Rédiger et saisir les documents, courriers et demandes d'achats dans les outils dédiés (MyApps, IFS) avec rigueur et fiabilité ;
• Structurer et fiabiliser le classement et l'archivage, notamment sous Hive, afin de faciliter l'accès à l'information et la traçabilité des dossiers ;
• Contribuer à l'accueil téléphonique et physique afin de garantir une qualité de service constante ;
• Participer plus largement à toute action contribuant à l'efficacité des services généraux et à la qualité de l'environnement de travail.

QSE

• Respect et mise en œuvre des procédures de sécurité et de qualité au sein de l'entreprise ;
• Participer ou initier les actions correctives à mettre en place.

Profil recherché

De formation Bac +2 en administration ou gestion, vous justifiez d'une bonne maîtrise de la gestion administrative et du secrétariat. À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous savez organiser vos priorités, suivre plusieurs sujets en parallèle et sécuriser vos dossiers avec méthode. Votre sens du service, votre réactivité, votre discrétion et votre excellent relationnel vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement transversal, au contact de nombreux interlocuteurs.

Nos avantages / Pourquoi nous rejoindre ?

• Des valeurs fortes et partagées
• Une entreprise en développement dans le secteur des énergies renouvelables
• 2 jours de télétravail (pour poste bureau)
• Une rémunération attractive fixe et variable (prime individuelle, prime de vacances et intéressement)
• Des titres restaurants
• Des RTT
• Une mutuelle famille et prévoyance
• Une prise en charge abonnement transport à 50%
• Forfait mobilité durable
• 4 jours de bénévolat